迎新工作是学校的一项重要工作，探索用网络信息化手段，不断改进完善学校每年的迎新工作，是十分有价值的一项研究工作。
教育技术中心搜集整理了全国兄弟高校“数字迎新”工作方面新探索、新方法，将相关资料集结成专题，供大家参考。以期对学校明年更科学、安全、顺畅、有序地部署迎新工作，有所参考。
欢迎点击以下网址访问：http://
教育技术中心对2012年迎新工作的建议
1、统一协同的“湖北第二师范学院数字迎新集成系统”：改变今年迎新工作仍然处在的条、块分割的状态，今年学校参与迎新的部门基本都是“孤立”工作的，迎新的部门与部门、环节与环节之间没有“信息交流与共享”。建议我校明年，用信息化手段建立一个规范和完善的“湖北第二师范学院数字迎新集成系统”，为校内各个部门搭建一个协同工作的迎新平台，为新生提供一条快速开始校园生活的通道，充分体现全方位服务学生的理念。通过“数字化迎新系统”实现新生报到、宿舍分配、缴费、缴交档案、户口迁移、绿色通道等迎新各个环节的网络化管理与数字的交流与共享。
2、梳理迎新工作数据信息流：有了统一协同的“湖北第二师范学院数字迎新集成系统”后，学校还需及时梳理迎新工作数据信息流，配合“数字迎新集成系统”建立统一、共享的“迎新数据库”，实现新生未报到前，学校各部门，都能将新生到校后的各种生活、学习数据都能高效、正确的预先“匹配”到位（如新生学籍、住宿数据等）。改变等新生到校报到时再临时摆摊设点，增加迎新环节，现场分配、匹配新生各种数据。梳理迎新工作数据信息流的主要目标是：明确各种迎新数据源的“提供者”；确定各种新生数据的最晚“有效提供时间”；建立各种迎新数据的“授权共享机制”。
3、明年迎新工作实现迎新过程中，通过“数字迎新集成系统”，实现“实时统计、分析、共享各类迎新数据”：依托校园网络，通过登陆“湖北第二师范学院数字迎新集成系统”授权共享，为校领导、各院系书记主任等，提供准确、实时的“迎新过程数据”，支撑领导第一时间掌握迎新实情，快速科学决策。
4、建议在“学生的录取通知书”上加打“录取号”的条形码：新生报到时可通过条形码识别仪，快速准确的调出该新生的个人数据，提高迎新工作的效率。
5、通过“湖北第二师范学院数字迎新集成系统”，可妥善部署新生从录取通知书的发放、到新生正常上课的众多工作与环节：如新生报到、校园卡办理、宿舍分配、缴费、缴交档案、户口迁移、绿色通道等各环节。因此，通过“数字迎新集成系统”不但可实现迎新当天的各国工作环节的有效管理，还可实现新生到校后的其它工作（如缴交档案、户口迁移、军训服装发放等）的规范高效网络化管理。
教育技术中心
2011年9月20
