各院系、各部门：
为加强信息沟通，提高工作效率，努力实现无纸化办公，提高学校办公事务的信息化水平，党委办公室、校长办公室决定建立办公室信息互动QQ群，作为内部工作联系、文件资料传递、信息采集报送的重要平台，以形成便捷、通畅、有效的工作网络。现将有关事宜通知如下：
1、请各院系、各部门党政主要负责人确定1-2名责任心强、熟悉网络使用的同志作为本单位信息员加入本群，确保上班时间在线，以便及时接收群内发布的相关信息并迅速告知本单位负责人，保证信息畅通。
2、请各单位信息员填写《信息员登记表》，经负责人签字同意后，加盖部门公章后，于2012年3月2日前将纸质表报送党委办公室（行政楼317）备案。今后，如出现信息员变动的情况，各单位须及时更新填写本单位的《信息员登记表》报送党委办公室备案。
3、请信息员加入群后，及时修改群成员名片，注明单位名称、信息员姓名及联系方式，以“工作单位-姓名-联系电话”形式出现，请不要随便更改群名片。
4、信息员要积极配合群管理工作，服从群管理员的管理。
5、QQ群号：95098709，群管理员：党办杨红梅 校办丁玲
附件一： 
湖北第二师范学院信息员登记表.doc
党委办公室 校长办公室
二〇一二年二月二十三日
