关于做好2011年度各类档案材料归档工作的通知

院办〔2012〕1号

各处级单位：

为做好2011年度档案材料的归档工作，保证归档质量，现将有关事项通知如下：

一、因2011年机构和人员调整，部分处级单位档案工作责任人、兼职档案员有变更，请相关单位填报《各单位档案工作责任人及兼职档案员变更登记表》（见附件1），并报送档案馆（没有人员变更的单位不用填报）。

二、各单位移交档案时间安排

三、归档范围：请登录档案馆网站按照对应的归档范围执行；电子档案的归档按照《湖北第二师范学院电子文件归档与管理暂行规定》（鄂二师院行[2008]46号）执行。

四、归档要求：归档文件一式三份（包括电子文档及照片等各种载体），要求文件的份数与页数齐全，请示与批复配套，正件与附件完整；同时填写移交清单一式两份（附件2），经部门责任人审核签字后移交院档案馆。

五、档案分室应根据要求做好归档工作，并将上一年度的档案数据盘、全引目录、归档情况统计及利用情况报院档案馆。

六、2011年撤销及并入单位的档案仍由原归档单位负责归档并移交档案馆。

七、2011年各单位档案工作责任人及兼职档案员名单见二师院档案工作群QQ:10620503或档案馆网站http:/dag.hue.edu.cn/?q=index。

请各单位保持兼职档案员的相对稳定，督促他们及时完成本单位的归档工作和新档案的形成积累工作，保证学院归档工作的顺利完成。

联系电话：87943542           

送交地点：档案馆（行政楼四楼425、426号）

附：1、各单位档案工作责任人及兼职档案员变更登记表

2、2011年度档案移交清单

3、各单位档案工作责任人及兼职档案员名单

                                    二○一二年三月一日

附件1

附件2

2011年度         档案移交清单

单位档案工作责任人审查签字：

移交人签字：                       移交时间：

接收人签字：                       接收时间：

附件3
2011年各单位档案工作责任人及兼职档案员名单
序号	单位名称		责任人	兼职档案员
				姓名	办公电话
1	党委办公室		傅华强	黄晓琳	87943507
2	纪委监察处		谢  民	朱竹琴	87943522
3	党委组织部		左林霞	章倩	87943840
4	党委宣传部		何京敏 校园地图 招投标信息 阳光招生 学生资助 办事快速通道 信息公开 图书馆 年度教学日历 校内常用电话 领导信箱 办事大厅 专升本专栏 办公邮箱 校园VPN 　　 基金会 OA系统 红旗飘飘 图书馆 官方微信 校报