一、会议承办部门应提前一周（最迟不超过周五11:30前）将会议申报表报送院办，过时不补。
二、各单位及负责人应及时查阅校园网信息公告栏中的每周校领导活动安排表，督促与会人员按时到会（凡已上网发布的会议不再另行通知）。如有特殊情况不能到会者须事先向会议承办部门请假，否则视为缺勤。
三、凡是上表的会议都要做好考勤登记。承办部门会前到院办秘书科领取考勤登记本，认真组织与会人员签到，如实填写考勤登记表，并将考勤情况报告会议主持人。会后应及时将考勤登记本交还院办。
四、与会人员应自觉遵守会场纪律，并将手机设置为振动或静音状态。
五、学校将定期公布会议考勤情况，并将考勤结果纳入干部年度考核内容。
