根据学校8月25日“迎新”专题会议已决定，2012年迎新工作在院（系）报到环节，采用“数字化迎新系统”工作，今年暂不将财务缴费环节纳入数字迎新系统操作。
8月31日下午2点,为在2012年学校迎新工作中启动好“数字化迎新系统”，教育技术中心对各院（系）及相关部门负责迎新工作的人员开展数字迎新操作培训。
数字化迎新，院系迎新操作流程：登入数字迎新系统 -> 收存学生录取通知书 -> 输入考生号 -> 验证该生信息 -> 打印新生报到表（表上打印有包括新生住宿床位号等本部信息） -> 发放校园一卡通（依打印出的该生报到表上的一卡通序次号发卡） -> 发放住宿卡（专科生需报到时学校宿管人员现场分配；本科生住宿信息已打在新生报到表上）
采用“数字化迎新系统”，可带来的变化
第一可用数据库预先处理好新生的学藉、校园一卡通、住宿床位等数据，规范管理，优化，简化学校迎新环节，提高办理效率。
第二可实时统计迎新过程中的各项进程数据，领导和管理人员可通过校园网上“数字化迎新系统”实时查看学校分门别类的报到情况，实时掌控学校迎新工作。
第三，“数字化迎新系统”，在迎新两天过后，这套系统又可成为学校各部门管理学生各种信息的管理应用系统，可用于教材、军训服发放，学藉、党团关系接收，户口迁移等工作的管理。
第四，学生及家长可通过网络访问“数字化迎新系统”，实时查寻到自己小孩的报到情况。
第五在数据挖掘的基础上，基于“数字化迎新系统”，还可延伸出“学生基本信息自助管理系统”（可自传照片）、考试报名系统、“电子家访系统”、“辅导员管理学生信息系统”等功能。
9月6日上午7点40，学校14个院系在西区广场采用“湖北第二师范学院数字迎新系统”开启了学校2012新生报到工作。
截止到9月6日下午2点，采用数字迎新系统，共完成本科2448人、专科1192人新生的入学报到手续。初次采用数字迎新方式办理新生报到，14个院系都在忙而有序的逐步适应、提高操作效率。
教育技术中心在西区院系迎新报到现场设立“数字迎新技术服务点”，支撑数字化迎新
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教育技术中心
20120906
