各院（系）、相关处级单位：
根据我校校友会筹备工作安排，学校研究决定,拟于2013年12月召开湖北第二师范学院校友会成立大会，现将有关事项通知如下：
一、校友界定
曾在湖北第二师范学院各历史时期办学实体（含湖北省立教育学院、国立湖北师范学院、湖北省教师进修学院、湖北省教育学院、湖北教育学院、湖北省教学研究室、湖北省干训中心、湖北省中小学继续教育中心、湖北省经济管理干部学院、湖北省工业学校、华新中专学校、湖北省建材技工学校等）接受过各类教育、培训的学生；工作、生活过的教职员工；为学校建设发展做出过突出贡献获得学校各类荣誉称号的人士。
二、组织和服务
请各院（系）高度重视发掘和利用校友资源为母校的建设与发展服务，由院（系）党总支书记主抓，并安排工作人员具体负责校友信息收集、联络等工作。会后请将联络人员名单、联系方式报校办校友会办公室。
三、联络和宣传
（一）各院（系）、处级单位要认真做好宣传工作，主动联系校友，积极做好校友登记与联络工作。
（二）做好校友信息统计工作。
1.逐步建立完善校友信息统计工作，做好在校生的统计立档、毕业后的动态跟踪及信息更新。
2.毕业生按工作单位所在省地市县编排，汇总形成表格，并送纸质打印件（加盖公章）1份和EXCEL电子稿至校办校友会办公室（行政楼317室），请于10月30日前完成。如有突出业绩、事迹、成果，也请提供资料、图片、证件（复印件），以便我校更好的总结历年办学经验，展示办学成果。
（三）各院（系）在校学生及校外校友在学校筹备校友会成立大会的过程中，如有好的建议和策划，请及时报送校友会办公室。
联系人：张 敏 李斌怀
联系电话：027—87943962
传 真：027—87943500
邮 箱：5476858@qq.com
学校办公室
2013年10月21日
