各院（系）、各部门：
由于学校大部制机构调整和人员变动，各单位档案工作分管领导和兼职档案人员发生了较大变动。为了深入贯彻落实《高等学校档案管理办法》和《湖北第二师范学院档案管理办法》，进一步建立、健全学校档案工作，把档案工作纳入到各项工作之中，完善各类档案的形成、积累、归档工作，确保学校各类档案的完整与安全，现对学校各单位主管档案工作的领导和兼职档案人员进行重新确定。希望各单位接到本通知后，根据本单位工作的实际情况，确定本单位主管档案工作的领导和兼职档案人员，并填写“湖北第二师范学院各单位主管档案工作负责人和兼职档案人员登记表”（见本通知的附件1），请于2013年11月8日前送交学校档案馆（行政楼425或426）（纸质材料用A4纸打印并加盖单位公章、本单位主要负责人签字；电子材料发送到电子邮箱）。
联系人：杨红梅 刘俊
联系电话：87947030 87943542
电子邮箱：（347051988@qq.com）
2013年10月24日
附件：湖北第二师范学院各单位主管档案工作负责人和兼职档案人员登记表
