各单位、院（系）：
信息化办公室是学校大部制后新设立的部门，是学校信息化工作的牵头部门。负责组织制定数字化校园建设规划与标准，整合资源、科学规划，有序推进学校信息化应用。
现已完成学校2003年建设的老电子邮件系统的重建升级，升级建设好的“湖北第二师范学院WEB邮件系统”，今天已纳入数字化校园体系，面向学校师生正式开放使用。现就有关事项通知如下：
一、学校电子邮件系统，由学校信息化办公室负责建立和管理。学校WEB电子邮件系统的用户建设，由校信息化办公室组织完成。每位用户的邮件地址都采用学校注册的统一域名后缀，用户名也将依据统一的规则命名，以便后期管理和教学信息的群发工作。
如：文学院，李涛，WXYlitao @ hue.edu.cn。
二、目前邮件系统还处于重建后的试运行阶段，仅提供邮件服务，不具备网盘功能，一人只能申请一个邮箱。
三、需要申请开通免费学校电子邮箱的用户通过填写“湖北第二师范学院公用电子邮箱申请表”（详见附件），申请人经部门领导签字、盖章、确认用户身份信息后，携带申请表到信息化应用与一卡通服务部（4号教学楼2楼）统一办理账户开通业务。
联系人：胡老师 办公电话：87943570
湖北第二师范学院图书馆（档案馆、信息化办公室）
2013年12月18日
