各学院：
为适应科研管理信息化的需要，提高科研管理效率，搞好科研工作过程管理，科研处将采用科研管理系统对科研成果和科研项目等进行过程管理，结果直接与职称申报的科研成果认定和科研奖励相关。请各学院组织教师、科研人员在5月31日前完善和确认个人基本信息，如实、准确填报2013年科研成果、科研项目、成果奖励等信息。现将具体事项通知如下：
一、科研信息的填报、核实工作
（一）填报对象：全校教师、科研人员、科研管理人员。
（二）具体步骤：
1、登录系统
登陆网址：http:/202.197.144.236/business/login.jsp，用户名和初始密码为职工工号（工资发放工号），登录后可进行密码修改。
2、个人基本信息的修改和完善
用户个人基本信息已预先录入系统，请各位教师对个人基本信息中所学专业、研究方向、联系方式等信息进行核实；系统中呈灰色部分信息无法更改，如这部分信息有误，请填写《科研管理系统问题处置表》（见附件）发送至科研处邮箱396926089@qq.com，由科研处与学校相关部门核实后、修改。
3、科研项目、科研成果、获奖、学术活动等信息的填写
（1）2013年度科研信息由教师、科研人员在网上填报，提交本学院审核，再由学院提交科研处审核。
（2）2012年度以前的历史数据已由科研处统一整理录入，拟于2014年6月1日至6月30日开放给教师个人审核，如信息有误，请在此期间及时联系学院科研联络员，填写《科研管理系统问题处置表》（见附件），汇总至科研处，由科研处统一核实、修改。
（3）从2014年起教师可将自己的科研成果、科研项目等信息随时在科研管理系统录入。
二、咨询服务与培训工作
1、“科研管理系统使用帮助手册”可供教师们参考（见二师科研工作QQ群87028381群共享），具体操作流程及相关使用说明请参照“手册”。
2、在使用过程中如遇“手册”难以解决的问题，请报给本单位科研负责人、科研联络员，汇总后统一报送到科研处综合办（行政楼245室）。
3、科研处已对各学院科研负责人和科研联络员进行了操作使用等相关培训；请各学院在组织教师填报前开展培训与动员工作。
三、其他说明
1、为做好2013年度校内科研奖励及科研成果统计工作，请各位教师按照要求，在规定时间内及时填报个人科研信息。目前系统中关联的核心期刊采用的是2008年版，最终审核时将采用2011年版。
2、个人科研信息填写完成后，各学院科研负责人或科研联络员需对各位教师的科研信息进行认真审核，不合格的信息要及时通知教师本人进行修改。
特此通知。
附件 ：科研管理系统问题处置表/file/file/20140325/20140325110910_87967.xls
科研处
2014年3月24日
