校内各单位：
为改进工作作风,密切联系师生,畅通信息反馈和意见收集渠道,及时化解矛盾,促进各项工作开展,构建和谐校园,学校决定继续坚持并完善校领导接待日制度。现将有关事宜通知如下：
一、校领导接待日一般安排在每周三下午3:00—5:00，由一名校领导在其所在办公室接待来访师生。当值领导的信息将通过校园网和行政楼大厅电子显示屏予以公布。
二、学校办公室具体负责接待日的组织、服务、协调和有关事项督办工作。接访结束后，按照《校领导接待日工作记载》中的校领导批示，督促相关单位限期回复，及时向来访者反馈回复意见并存档备查。
三、多人反映共同事项的，应当推选代表，代表人数按相关规定不要超过5人；对已经安排接访并有明确处理意见，来访人仍以同一事实和理由要求领导重复接待的，由有关职能部门接待处理；对来访人已经或者依法应当通过诉讼、仲裁、行政复议等法定途径解决的信访事项，不予受理。
四、来访人应当遵守法律、法规，自觉维护社会公共秩序和信访秩序，不得有干扰学校正常工作秩序及影响他人的行为。
五、按照“分级负责，归口办理”的原则，各单位要及时、认真处理涉及本单位以及校领导交办的群众来信来访问题，并限期办结，不得推诿、拖延或将矛盾上交。
附件：校领导接待日安排表
湖北第二师范学院
2016年6月28日
