校内各单位：
为做好2016年度档案材料的归档工作，保证归档质量，现将有关事项通知如下：
一、归档范围：登录档案馆网站（http:/dag.hue.edu.cn/?q=index），按照“业务指导”栏目中对应的归档范围执行；电子档案的归档按照《湖北第二师范学院电子文件归档与管理暂行规定》（鄂二师院行[2008]46号）执行。
二、归档要求
1、纸质文件件一式二份，要求文件的份数与页数齐全、请示与批复配套、正件与附件完整；
2、照片、声像资料、实物须标明事由（事件）及时间、地点、人物等信息。电子档案须标明与纸质档案相符的标题及时间。2016届本科、专科毕业生以班级（或专业或学院）为单位的毕业照合影务请及时移交；
3、档案移交清单一式两份（见附件），档案移交清单需经单位主要负责人审核签字。
三、档案分室应根据要求做好归档工作，并将上一年度的档案数据盘、全引目录、归档情况统计及利用情况报档案馆。
四、各单位移交档案时间安排
时 间 | 单 位 |
3月1日--10日 | 学校办公室（督查室、校友办公室） 纪委（监察处）审计处 组织人事部（党校） 宣传部、统战部 学工部（学工处）、团委、人民武装部 离退休工作处 工会 |
3月11日--20日 | 发展规划与建设处 教务处(语言文字工作委员会办公室) 质量与绩效评估处 科研处 学科建设办公室（研究生处） 招生就业处 国际交流合作处（国际学院） 财务处 资产管理处 （招投标中心） 综合治理与安全保卫处 卓刀泉校区协调办公室 白沙洲校区办公室 图书馆（档案馆、信息化办公室） 期刊社 书刊发行公司 后勤集团（资产经营公司） |
3月21日—3月30日 | 马克思主义学院 教育科学学院 文学院 外国语学院 数学与经济学院 物理与机电工程学院 化学与生命科学学院 计算机学院 管理学院 艺术学院 体育学院 建筑与材料工程学院 教师教育学院 继续教育学院 |
