全体2018届毕业生、各学院、各相关部门：
为向毕业生提供高效、快速、便捷的离校服务，学校拟开通试运行数字离校系统。现将有关事项通知如下：
一、系统开放时间：2018年6月1日
二、系统面向对象
1.2018届全体毕业生
2.毕业班全体辅导员
3.学院、相关职能部门负责人及工作人员
三、登录系统
1.访问网址：（电脑端和手机端）http:/lx.hue.sibetech.cn/login
2.登录用户名和密码
（1）本科毕业生用户：
用户名：学号
密码：身份证号后6位
（2）学院、相关职能部门工作人员：统一分配的账号和密码
四、系统功能
1.实时查询
数字离校系统的离校环节为：成绩审核、图书归还、财务清算、发放毕业证。毕业生登录系统后可实时查询离校环节办理状态并可查看办理提示信息（何时、何处可进行办理）。
2.在线办理
学院、相关职能部门工作人员登录系统后，可在线办理离校业务，实时更新办理环节状态。
3.查询统计
学院、相关职能部门工作人员可在数字离校系统中根据相关权限查看毕业生各环节的办理情况和相关统计情况。
五、相关注意事项
1.数字离校系统中有3个环节为必办环节，发放毕业证的前置环节为成绩审核、图书归还和财务清算。成绩审核、图书归还和财务归还全部办理完成后，方可到学院辅导员处领取毕业证、学位证，办理发放毕业证环节。
2.办理发放毕业证时需持盖章的《湖北第二师范学院毕业生学生宿舍退宿单》。
附件：1．数字离校系统操作指南
2．2018届毕业生数字离校工作安排表及离校工作答疑
学校办公室
2018年5月31日
