为了明确职责,提高效率,节约人力物力,更好地发挥总值班的职能,参考兄弟院校经验,结合我校实际,对学校总值班工作作如下调整。
一、分工协作,改进值班方式
1、总值班室归口院长办公室统一管理。总值班每班5人,由带班领导(流动)、总值班室主任(流动)、副主任(固定)和部门值班人员组成。
2、带班领导每人轮值一个月,晚上和节假日在家值班。如遇出差,可与班子成员自行调换。
3、设总值班室主任一名,由党办、院办、保卫处、学工部、后勤与校产管理处、后勤集团行政主要负责人轮流担任,每人一个月,节假日在汉坚守待命,晚上在家值班。如遇出差,可在轮值负责人中自行调换,并向带班校领导汇报。
4、设总值班室副主任、值班员各四名,从现职人员中选拔有行政经验、身体健康、责任心强的同志担任。两人一班,四人轮换,固定在总值班室值班。总值班室从招待所搬迁到行政楼一楼119室,由后勤集团作必要简易改造,床铺卫生由值班人员自行负责。
5、后勤集团、保卫处、学工部、校医院、各院系自行安排值班,与总值班配套。部门值班人员自行安排,但必须保证每晚有一名干部住校值班,值班地点由各部门自行解决。部门值班应与总值班室及时沟通,紧密配合,融为一体,随时听从总值班室协调、调遣。
二、统一协调,明确职责范围
1、总值班室副主任和值班员每天晚上和节假日驻校值班,一人守电话,一人在校园巡查,做好值班记录,及时上情下达,下情上达。
2、总值班室代表学校监控掌握动态,指挥、协调处理一般应急事件和重大事件前期处置。
3、协调调度部门值班,形成上下联动、信息人力共享、运转协调、指挥统一的工作机制。
三、服从调遣,规范办理程序
1、纯属部门和院系职责范围内的事,由职能部门和院系自行安排处理,涉及多个部门的,一般或单一的事件,由值班室副主任责成相关部门直接处理。
2、涉及多部门联合办理的一般事件,由总值班室主任根据情况临机决断,调遣保卫处、学工部、院系、后勤集团、校医院等相关部门直接处理。
3、重大事件由总值班室主任根据危害程度和紧急程度,按照“边处理边汇报”的原则,在控制事态同时报学校带班领导和党政主要领导,组织专班予以处理。
四、严格要求,强化责任意识
1、制定《重大事件报告流程》、《突发事件处理流程》、《值班人员和相关工作人员失职渎职问责制度》,对值班人员进行岗位教育和培训。
2、无论固定、流动岗人员,都必须保证移动电话24小时畅通,其中流动岗人员还必须提供两种以上的联系方式。
3、督促、检查学校各值班点的工作,巡查校园;遵守值班纪律,做好值班记录,做好交接班工作。
4、学校赋予总值班室主任在处置重大突发事件时代表校党委行政行使一定的指挥权、人员调度权、临机决断权、奖惩建议权,统一指挥,协调各方面,确保学校全体值班人员在特殊时期必须绝对服从总值班室主任的工作安排和调遣。
5、遇突发事件,驻值班人员必须在接到电话后十分钟内赶到事发现场;流动岗人员必须在接到电话通知一小时内赶到事发现场。所有岗位值班人员出差、请假都必须提前告知总值班室主任。
6、总值班室主任对值班期间所发事件的处置负完全责任。处置不当、延误时机必须进行问责,在一定范围内做出检查,并酌情扣发1~6个月的岗位津贴;其他值班人员由值班室主任提出奖惩意见,报突发事件领导小组同意后给予奖惩。各单位在处置突发事件过程中不服从安排、拖而不办、办事不力的相关人员由“校问责领导小组”进行问责并在评先评优中实行一票否决,并酌情扣发该单位党政主要负责人1—6个月的电话补贴和责任津贴。
7、总值班室、各值班部门应提前排班,并将排班表报总值班室主任备案。值班人员须认真履行职责,严格遵守值班时间,认真填写值班日志,热情接待来电来访,及时妥善处理各类事件。对于因脱岗、顶岗、缺岗和处理不及时而造成的损失将追究责任。
五、厉行节约,严控经费预算
1、总值班室每年预算9万元,从每年项目预算中列支。由院办统一管理。处置工作经费从“突发事件专项经费”中列支。
2、带班领导、总值班室主任在带值班期间每人每月给予900元交通、通讯和误餐补贴,共计21600元/年。
3、总值班室副主任和值班人员在正常上班时间内值夜班每班(2人)120元;其他节假日时间白班每班200元,夜班每班120元。
4、剩余开支用于特殊时期特殊事件增派人力等开支。
六、本办法从2012年1月1日起正式实行。
附件:1、
学校总值班带班领导工作岗位职责.doc
二○一一年十二月二十三日












